Posta Dairesi ile Muhtarlar Birliği köy postaları için protokol imzaladı

Posta Dairesi ile Muhtarlar Birliği, köy ve kırsal yerleşim yerlerinde posta dağıtım ve ulaştırma hizmetlerinin desteklenmesi amacıyla iş birliği protokolü imzaladı. Protokole Posta Dairesi Müdürü İlknur Ertuğrul Topal ile Muhtarlar Birliği Başkanı Akay Darbaz imza koydu.

Adres tespitinde muhtarlardan destek

Protokolle özellikle adres tespiti ve vatandaşlara ulaşımda yaşanan güçlüklerin giderilmesi, posta gönderilerinin daha hızlı ve düzenli ulaştırılması ile Posta Dairesi-muhtarlık koordinasyonunun güçlendirilmesi amaçlanıyor.

Buna göre muhtarlıklar, köy sınırları içindeki adres, hane ve yerleşim bilgileri konusunda posta dağıtım personeline mevzuatın izin verdiği ölçüde yardımcı olacak. Adresi tespit edilemeyen veya ulaşılması güç kişilerin adreslerinin belirlenmesine destek verecek muhtarlıklar, adres değişiklikleri, yeni yerleşimler, taşınmalar ile dağıtımı etkileyebilecek yol ve ulaşım sorunları hakkında ilgili posta birimlerini bilgilendirecek. Posta Dairesi ise dağıtım hizmetlerini yürürlükteki mevzuat ve standartlar doğrultusunda sürdürürken, ihtiyaç halinde adres tespiti ve ulaşım konusunda muhtarlıklarla koordinasyon sağlayacak.

Protokolde posta gizliliği ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin hükümlere de yer verildi; muhtarlıklarca edinilen adres, telefon ve benzeri bilgilerin yalnızca posta hizmetlerinin desteklenmesi amacıyla ve mevzuatın izin verdiği ölçüde kullanılabileceği hükme bağlandı.

Muhtarlıklara posta dağıtımı veya gönderi teslim alımı konusunda asli bir görev yüklenmiyor; gönderilerin kabulü, işlenmesi, taşınması, dağıtılması ve teslim edilmesine ilişkin görev ve sorumluluk Posta Dairesinde kalacak. Taraflara ayrıca kararlaştırılmadıkça herhangi bir ücret veya mali yükümlülük getirmeyen protokol bir yıl süreyle geçerli olacak; süre tarafların yazılı mutabakatıyla uzatılabilecek.