YDÜ'nün geliştirdiği sistemle şirket sicili dijitalleşti

Yakın Doğu Üniversitesi (YDÜ) Yapay Zeka, Bilişim ve İnovasyon Merkezi ile Near East Teknoloji iş birliğinde geliştirilen RKMMD Bilgi Sistemi, Ekonomi ve Enerji Bakanlığı Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayyitlik Dairesi Müdürlüğü'nde şirket sicil hizmetlerini dijital ortama taşıdı.

Eylül 2026'da kullanıma alınan sistem, yaklaşık 56 bin şirket kaydını, 100 bin isim yoklaması başvurusunu ve 25 bin marka kaydını tek bir dijital altyapıda birleştirdi. Daha önce gişede manuel yürütülen sicil işlemleri artık bütünleşik bir yapı üzerinden yönetiliyor.

Resmi duyurusu yapılmadan önce sistem üzerinden 4 binden fazla belge talebi, yaklaşık 1.000 isim yoklaması, 250 tescil kaydı ve 1.100'den fazla değişiklik işlemi gerçekleştirildi; aynı dönemde yaklaşık 700 vatandaş kayıt işlemi tamamlandı.

Online başvuru ve ödeme imkânı

Vatandaş Portalı üzerinden isim yoklaması başvurusu yapılabiliyor, şirketlerin adres, direktörler kurulu, hissedar ve sermaye bilgilerine ilişkin onay belgeleri talep edilebiliyor, şirket ana sözleşmesi ve tüzüğünün onaylı suretleri online istenebiliyor. Başvuru sahipleri süreç boyunca SMS ve e-posta ile bilgilendiriliyor.

Sistem harç ve pul tutarlarını otomatik hesaplayıp kredi kartıyla ödeme imkânı sunuyor; ödemeler Vergi Dairesi entegrasyonu üzerinden anında kayıtlara işleniyor. Elektronik imzalı belgeler portal üzerinden indirilebiliyor; bankalar, mahkemeler ve diğer kurumlar belge üzerindeki QR kodu okutarak veya doğrulama sayfasından belgenin geçerliliğini kontrol edebiliyor.

Mahalli, uluslararası ve yabancı şirketler ile kollektif, komandit şirketler ve ticari unvanları kapsayan sistemde tescil, adres değişikliği, hisse devri ve sermaye artırımı işlemleri daire personeli tarafından yürütülüyor. İşletme faaliyetleri NACE kodlarıyla kaydediliyor.

Şu an için tescil ve değişiklik işlemleri daire personeli aracılığıyla sistem üzerinden yapılıyor. Gerekli yasal düzenlemelerin ardından şirket kuruluşundan tüm değişiklik işlemlerine kadar sicil hizmetlerinin vatandaşların doğrudan online başvurusuna açılması hedefleniyor.

Vatandaş Portalı'na online-rkmmd.gov.ct.tr, belge doğrulama hizmetine ise online-rkmmd.gov.ct.tr/belge-dogrula adresinden erişilebiliyor.

Ekonomi ve Enerji Bakanı Hasan Taçoy, sistemle vatandaşların pek çok başvuru ve belge işlemini daireye gelmeden gerçekleştirebildiğini belirtti.